Учреждения и организации района, направляющие несовершеннолетних детей за границу согласно Инструкции о выдаче письменных разрешений на направление граждан Республики Беларусь, обучающихся в организациях системы образования Республики Беларусь, на учебу за границу, а также для участия в течение учебного года в спортивных, культурных и иных массовых мероприятиях, утвержденной постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 13.05.2005 года № 39, должны получить в отделе образования письменное разрешений на направление несовершеннолетних на учебу и для участия в спортивных, культурных и иных массовых мероприятиях.
Для получения разрешения учреждениям и организациям необходимо предоставить в отдел образования: 1. заявление и список граждан, направляемых за границу, по установленной Инструкцией форме; 2. документ, подтверждающий статус направляющей стороны; 3. информацию о международном договоре Республики Беларусь, межвузовском договоре (соглашении), в рамках которых осуществляется направление граждан на учебу за границу; 4. копию договора (соглашения) направляющей стороны, заключенного с иностранным учебным заведением или организацией, либо копию официального приглашения иностранной организации, заверенные печатью и подписью руководителя направляющей стороны; 5. копию документов, подтверждающих статус иностранного учебного заведения или организации, а также их перевод на белорусский или русский язык, оформленный в установленном законодательством Республики Беларусь порядке; 6. письменное согласие родителей (законных представителей) ребенка на его выезд за границу. Направляющая сторона представляет в отдел образования вышеперечисленные документы не позднее одного месяца до даты выезда несовершеннолетних за границу. За получением письменного разрешения обращаться к ведущему специалисту отдела образования Смолевичского райисполкома Горницкой Ларисе Николаевне по адресу: Минская обл., г. Смолевичи, ул. Советская, 119, каб. «Орган опеки и попечительства»; контактный телефон: 51150.